Contrat et charte de partenariat

Conditions de Parrainage de réunions scientifiques ou pédagogiques par la SPLF

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Charte-de-parrainage-21.06.2018

  • Préciser date, titre, lieu en contactant le Secrétariat de la SPLF au moins 3 mois avant la réunion.
  • Le nombre de participants envisagé doit être adapté en fonction des caractéristiques du projet : congrès, atelier, séminaire… Le programme ne doit pas entrer en compétition avec celui du congrès annuel de Pneumologie ni avec un séminaire organisé par la SPLF (en terme de dates et de sujets).
  • Le parrainage n’implique pas une aide financière de la SPLF.
  • Sur demande du Président, le secrétaire scientifique :
    • examine la proposition de programme en s’attachant particulièrement à la qualité scientifique et aux objectifs pédagogiques. Il s’entoure d’avis spécialisés autant que de besoin.
    • apprécie l’intérêt de la SPLF à parrainer cet événement scientifique ou pédagogique
    • Présente ses conclusions et recommandations argumentées au Président pour décision définitive, après une discussion en Bureau si cela est jugé nécessaire par l’un ou l’autre.
    • Communique la décision finale au demandeur.
  • Les obligations du demandeur sont :
    • Soumettre les épreuves du programme préliminaire au secrétariat scientifique de la SPLF
    • Transmettre ses liens d’intérêt
    • Réduire de façon substantielle et d’au moins 20%, le prix d’inscription à la réunion pour les membres de la SPLF
    • Offrir gracieusement un stand à la SPLF permettant de promouvoir les publications, missions et actions de la SP
  • Les prestations offertes par la SPLF dans le cadre du parrainage sont :
    • Une information des membres de la SPLF sur la réunion, son programme et les conditions d’inscription à travers une publication dans Info Respiration et sur le site internet de la SPLF.
    • D’offrir la possibilité d’une publication en numéro spécial de la revue des maladies respiratoires en accord avec le Rédacteur en Chef et aux frais de l’organisateur
    • Le parrainage est associé à la seule mention de “ réunion parrainée par la SPLF ” et à la possibilité d’apposer le logo de la Société.

MAJ 21/06/2018